Buscar una agencia de eventos corporativos debería ser un camino fácil y tranquilo, pero muchas veces es todo lo contrario. Entre promesas que nunca se cumplen, propuestas sin personalización y falta de visión, encontrar esa agencia que entienda tu marca y se la juegue contigo no es tan sencillo.
No necesitas solo un proveedor que se encargue de la gestión de eventos, necesitas un aliado estratégico que se vuelva parte de tu equipo, entienda tu negocio y tus objetivos detrás de tu evento.
Así que si estás a punto de elegir una agencia, acá te va una guía para encontrar la mejor.
Lo que una buena agencia tiene que hacer
Empecemos definiendo qué es lo que tiene que cumplir la agencia de eventos corporativos ideal para ti.
- Experiencia real en eventos corporativos, no sólo sociales o masivos
- Capacidad de personalización, no plantillas genéricas. Debe incluir diseños y conceptos específicos para tu marca y para el evento que estés planeando
- Control del presupuesto, sin sorpresas ni letras pequeñas
- Uso de tecnología (apps, streaming, realidad aumentada, plataformas)
- Portafolio impactante que, además de ser visualmente atractivo, sea estratégico
Cómo elegir una agencia de eventos sin equivocarte
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Aspecto a evaluar |
Pregunta clave |
Lo que deberías esperar |
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Portafolio |
¿Con qué empresas han trabajado y cuáles han sido sus proyectos? |
Marcas relevantes, casos de éxito documentados |
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Entendimiento del negocio |
¿Entendieron lo que necesitas y por qué lo necesitas? |
Propuestas alineadas con tu meta de negocio |
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Creatividad y ejecución |
¿Sus propuestas son disruptivas y alcanzables? |
Ideas innovadoras y memorables con una logística sólida |
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El equipo |
¿Quién lleva tu proyecto? |
Un equipo con amplia experiencia en la organización de eventos corporativos |
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Flexibilidad y adaptación |
¿Qué pasa si hay un imprevisto? |
Respuestas claras, procesos definidos, soluciones |
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Budget claro |
¿Te dan cada detalle desglosado? |
Presupuestos claros y sin cosas ocultas |
Señales de alerta
Aunque parezca obvio, estás red flags suelen ignorarse a la hora de buscar una agencia de eventos corporativos:
- No indagan: si no muestran interés por conocer más a profundidad tu marca o tus objetivos, será difícil armar una buena estrategia. Asegúrate de que hagan preguntas relevantes sobre la esencia de tu marca y los retos que enfrenta.
- Solo les importa la logística: eso podría hacerlo cualquiera, lo que tú necesitas son experiencias que dejen huella.
- Prometen todo sin decir cómo: una buena gestión de eventos requiere una planeación y demostración de que realmente se verá como te lo cuentan. Solicita pruebas de que todo saldrá de acuerdo a la idea.
- Cotización genérica: no personalizan una cotización de acuerdo a tus necesidades.
¿Y si ya no tienes que seguir buscando?
Elegir una buena agencia de eventos corporativos puede ser difícil entre tantas opciones que te dicen que son la mejor. Pero, ¿si ya estás donde tienes que estar?
En Marketing United, creamos eventos memorables. Cubriendo cada fase del proceso, desde adentrarnos en tu negocio y descubrir por qué buscan realizar el evento, hasta ejecutar con precisión y creatividad brutal.
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