Organizar un evento corporativo es una oportunidad perfecta para que las marcas construyan experiencias que conecten, inspiren y eleven su visibilidad de marca. Pero para muchos termina siendo solo una nota en medios que no deja huella en la memoria de nadie.
Muchas marcas no fallan en su organización de eventos porque falte esfuerzo o creatividad, sino porque cometen errores bastante comunes pero difíciles de detectar.
Si quieres saber cómo hacer un evento corporativo exitoso, sigue leyendo.
Errores que debes evitar en la organización de eventos corporativos
Para que tu evento sea memorable por las razones correctas, necesitas una estrategia que te guíe por el camino correcto... Aquí te dejamos 5 ideas de cómo hacer un evento corporativo exitoso y sin errores:
- No saber lo que quieres lograr
Un evento sin objetivo es como navegar sin brújula. Antes de tomar cualquier decisión responde: ¿Qué quiero lograr? ¿Posicionamiento, generación de leads, fidelización? - Descuidar la fase previa al evento
El evento no empieza cuando llegan los invitados; los esfuerzos comienzan mucho antes. Algunos errores frecuentes en la organización de eventos:
- No generar expectativa en redes sociales.
- No aprovechar el email marketing para convocar y generar interés.
- No coordinar con medios o influencers estratégicos.
- Pensar más en la decoración que en la experiencia
Tener un venue asombroso y una decoración sorprendente es importante, pero si tu logística es mala, la experiencia también lo será. Y adivina qué es lo que los asistentes recordarán…
Puntos críticos a cuidar:
- Flujos de entrada y registro eficientes.
- Señalización clara para no perder a los asistentes.
- Atención personalizada en varios puntos de contacto.
- Flujos de entrada y registro eficientes.
- No medir resultados
¿Cuántas personas asistieron versus cuántas se registraron? ¿Cuánta conversación hubo en redes? ¿Se cumplieron los objetivos comerciales? - No apoyarse en expertos
Seguro tienes un gran equipo, con grandes ideas y toda la intención de organizar tu evento. Pero, aunque no lo creas, esto puede llevarte más tiempo del que podrías invertir.
La mirada externa y experiencia previa de los profesionales de la organización de eventos te permiten optimizar presupuesto, aprovechar mejor los recursos y diseñar momentos que eleven tu visibilidad de marca.
Un evento de marca no debería ser solo "otro evento más" en el calendario. Si lo haces bien, puede convertirse en el momento que tu audiencia recuerde cuando piense en ti.
Impactar no es cuestión de suerte: es cuestión de planear, sentir y ejecutar con excelencia.
¿Quieres más ideas para entender cómo hacer un evento corporativo exitoso y amplificar tu visibilidad como nunca antes?